Portail E-Learning
Proposez vos cours en ligne pour des formations 100% digitales
AGIIR
Qu’est-ce qu’un portail e-learning ?
Le portail e-learning fournit un espace qui permet à votre entreprise d’organiser des actions de formation à destination de vos personnels ou de vos clients. Vous pouvez construire vos propres parcours pédagogiques, centraliser les supports de formation, définir et promouvoir les sessions de formations. Elle permet de gérer des espaces de formation multiples et gérer des micro capsules de formation (Micro-e-learning).
Avantages d’une solution e-learning
- Permet aux responsables formations comme aux managers d’offrir aux collaborateurs les ressources de formation;
- permet d’unifier formation, communication et collaboration autour de l’objectif d’apprentissage;
- Permet la gestion des parcours mixtes appelé Blended Learning, permet de séquencer intelligemment des contenus en e-learning, des sessions en présentiel, des sessions “live” animés à distance (webinaire ou classe inversée), des quiz de validations et du Social Learning.
- Permet de gérer les actions de formation présentielles et distancielles;
- Elle permet de tirer parti des modules de formation existants mais aussi de tout autre source d’information et de formations disponibles, que ce soit dans l’entreprise ou à l’extérieur: PowerPoint, documents pdf, liens vers contenus existants sur votre intranet documentaire, MOOC externes, vidéos TED ou YouTube, tutoriels, quizz, articles dans la presse, etc.
- Permet d’apprendre et collaborer
Les solutions proposées par AGIIR :
1Day1learn
MOODILE
learndash
Nous pouvons également mettre en place une plateforme Learning Content Management System. Elle permet, en plus des plateformes LMS, les LCMS de créer et de gérer les contenus e-learning.
Les fonctionnalités de notre plateforme e-learning
Notre plate-forme LMS ou Learning Management System se présente comme un site Internet qui permet d’accéder à toutes formations e-learning prévues par le formateur.
Pour celui-ci, la plateforme LMS offre la possibilité de suivre les résultats des apprenants et de gérer les parcours de formation.
Personnalisation de la page d’accueil
Gestion des cours et des parcours
La plateforme permet au(x) formateur(s) d’intégrer les cours, d’attribuer différents parcours aux apprenants et de suivre leurs progressions en récupérant les scores. Elle permet d’assembler plusieurs cours ou ressources pour construire un parcours de formation.
Parcours en Blended Learning
Pour une expérience d’apprentissage mixte qui combine présentiels, classes virtuelles et e-learning.
Assemblage organisé :
- par thème
- par rôle: ingénieur commercial, manager, technicien,…
- par objectif: intégration, montée en compétence, etc.
- Création
- tout responsable de formation ou toute personne autorisée
- construction par simple choix de contenus et d’options: étapes, ordre, prérequis, etc….
- intégration de quizz pour conditionner passage à étape suivante ou pour valider le parcours
- Social learning
- commentaires avec ou sans modération
- référent pour offrir un interlocuteur aux participants.
- vue sur les autres participants afin d’interagir avec eux
- fonction de recommandation pour information, action ou alerte
- Forum
- Combiner e-learning et sessions en présentiels afin d’utiliser les formats les plus appropriés aux objectifs d’apprentissage et limiter les coûts
- Accès limité aux personnes ou groupes ciblés
- Suivi d’avancement avec recueil des évaluations à chaud
- Multiples sessions par formation
- Gestion du nombre de places disponibles
- Demande d’inscription par le collaborateur ou inscription directe par le gestionnaire
Organisation des classes virtuelles
- Planification directe de la classe et gestion directe des inscriptions sans avoir accéder au service.
- Mise à disposition de guide ou tutoriel expliquant les modalités de la classe virtuelle ou tout autre support
- Les participants ont un bouton Rejoindre la classe qui ne sera actif qu’une fois que le formateur aura cliqué sur Ouvrir la classe.
- Prise en compte de la participation effective des inscrits par le formateur ou de manière semi-automatisée
- Stockage de l’enregistrement dans la zone réservée aux supports de formation ou en tant que nouveau module
Gestion de classe virtuelle & présentiel
Une classe virtuelle permet d’organiser les différents groupes d’apprenants pour planifier et animer les formations. Il s’agit souvent d’une option sur une plateforme de e-learning.
- Gestion du cycle de vie : demande, liste d’attente, inscrit, refusé, participé, absent
- Date de session avec relances automatiques
- Informations automatiques des parties prenantes du statut de la demande
- Rôle gestionnaires et formateurs avec droits spécifiques
- Mise à disposition de documents avant la formation et après la formation (support de cours)
- Envoi de convocations
- Edition de la fiche de présence (présentiel)
- Gestion des évaluations
Gestion des certificats
Il est possible d’associer un certificat et/ou une attestation à un Savoir/Formation ou Parcours que le participant pourra télécharger en fin de formation ou plus tard depuis sa fiche profil
Une date de validité du certificat permet de relancer les participants et les managers avant et après l’expiration
Des compétences spécifiques peuvent être définies sur un Savoir ou Parcours. En cas de succès, ces compétences seront remontées au niveau du profil utilisateur.
Facilité de publication et création de nouveaux modules/Savoirs pour les responsables de formation comme pour les collaborateurs autorisés.
Publication et création de savoir et modules
Totalement guidé par type de contenu
- Simple formulaire de publication
- Multiples sources supportées : bureautiques, Scorm, pdf, vidéos externes et internes, liens web, etc
- Création de Savoirs vis Outils auteurs intégrés: Quizz, Guide Tutoriel, Page article Web
- Validation du contenu
- Approche libre de publication et/ou
- Workflow de validation sur thématiques sensibles et/ou
- Labélisation a posteriori et/ou
- Pilotage des efforts de partage
- Chaque Responsable peut voir quels savoirs ont été partagés par son équipe
- Il peut ainsi fixer des objectifs individuels pour participer à l’effort global de mise en œuvre de l’intelligence collective
Outils Auteurs Intégrés : micro learning
- Permet de créer des ressources de formation :
- Création de tutoriels/guide
- Création de Quizz/Enquetes
- Fiche multimédia/textes illustrés
Tableau de bords personnalisés
Chaque collaborateur voit :
- Ses inscriptions aux sessions
- les formations et parcours qu’il a suivi
- ceux en cours et partagés
- ses propres résultats aux Quizz
- Chaque manager voit pour son équipe:
- formations et parcours suivis
- inscriptions aux sessions
- avancement des parcours en cours
- savoirs partagés
- résultat des quizz
- efforts de formations cumulés par période
- exportable direct en CSV
Du reporting autour de chaque contenu:
- Nombre de participants
- Nombre de personnes l’ayant terminé
- Taux de réussite et score moyen au quiz
- Indice de popularité
- Participants individuels
- Validités des certificats
- Exportable direct en CSV
GESTION D'OUTILS DE COMMUNICATION
Nous vous proposons différents outils de communication possibles en fonction des besoins :
- Un forum : Organisation de discussions entre apprenants et formateurs
- Une bibliothèque : Mise en ligne de ressources par les formateurs, accessibles pour les apprenants
- Un espace collaboratif : Mise en ligne et révision de ressources par les formateurs et les apprenants
- Un espace courriel : Envoi de courrier électronique
- Un agenda : Organisation de l’agenda de formation
- Un Wiki et Forum : Service de discussion en ligne
- Un chat : Service de messagerie en temps réel
- Un espace vidéo : Service de vidéos communications multipoint
Les normes AICC, SCORM ou Tin-CAN
Les plateformes e-Learning utilisent les normes pour communiquer avec les ressources pédagogiques.
Elles permettent en particulier aux systèmes de formation à distance de mémoriser les actions de l’apprenant et offrent ainsi aux formateurs des informations pédagogiques très riches : temps passé par unité d’apprentissage, nombre de passage, date du dernier passage, état d’avancement.
Les normes en vigueur sont Tin-CAN, SCORM, AICC (des plus utilisées au moins utilisées).
Une gestion administrative poussée
Configuration technique, ergonomique, gestion des droits et des sites.
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